遵纪守法管理体制・方针
森村商事公司遵纪守法管理体制
2015年4月1日
企业行为指针
- 1．尊重创业精神
- 本公司自创立以来，一直以 “本公司精神”作为经营理念的出发点，以此构建与员工、股东、客户及其他所有相关人员的信赖关系，为创建更加繁荣的社会而不断努力。
- 2．光明正大的企业活动
- 本公司深知合规经营的重要性，在遵守法律法规、公司规章制度、尊重社会规范的同时，始终坚持做有良知和责任感的企业，行事光明正大。
- 3．尊重人权、尊重员工
- 本公司尊重人权，对员工一视同仁。在尊重员工人格和个性的同时，努力营造一个能让员工感受到工作价值并且充满活力的工作环境。
- 4．企业信息的管理及公开
- 本公司在妥善管理企业信息的同时，及时、准确地予以公开，努力确保信息的透明化。
- 5．对环保的贡献
- 本公司开展环保型企业活动，对地球环境的保护做出贡献。
- 6．社会公益活动
- 本公司为创建更美好的社会，积极开展社会公益活动。
（2012年3月27日 董事会决议）
管理人员及职员的行为规范
- 1．遵守法律法规
- (1) 考虑一切问题和采取一切行动时，应自觉意识到自己是森村商事的一员，并充分认识到合规经营的重要性，严格遵守法律法规及公司规章制度，同时，尊重社会规范，以光明正大为宗旨。
- (2) 进行贸易时，应遵守相关行业法规，取得相关许可并及时办理各项申请手续。
- (3) 对承包企业，不应利用自己的优势地位，做出损害承包企业利益的事情。
- 2．尊重人权，禁止歧视、骚扰
- (1) 尊重人权，不分人种、肤色、信仰、宗教、性别、国籍、年龄、籍贯、身体或精神缺陷、疾病等，一律一视同仁。
- (2) 禁止性骚扰和职权骚扰
- 3．保护地球环境
- (1) 遵守环境相关条约及各国的法律法规等，致力于环保事业，在开展企业活动时，需考虑到对自然环境及生态的影响。
- (2) 致力于提供保护和改善环境的商品及服务。
- (3) 有效利用资源与能源，不忘减少、有效利用和回收废弃物。
- 4．遵守贸易相关的国际规定
- (1) 在理解和遵守贸易相关的各种条款和各国的法律法规之后再进行贸易。
- (2) 关于战略物资及其他特定的货物、技术的出口贸易及劳务提供贸易等（安全保障贸易的相关交易），应遵守相关法律法规，慎重考虑交易的可行性。同时，根据需要，及时在相关政府机关办理正规手续。
- 5．禁止不正当竞争、遵守垄断禁止法
- (1) 不得与其他企业或团体进行有关价格、数量、交易方、经营区域等的协议。
- (2) 不得与投标者进行事前商议。
- (3) 不得单独或联合其他企业排挤其他企业或新成员企业的活动，不得限制市场竞争。
- 6．公私分明，禁止有损公司利益的行为，
- (1) 不得通过为竞争企业工作或为自己与公司进行交易等方式，做出有损公司利益的行为。
- (2) 禁止一切不正当使用公司有形或无形资产的行为。
- (3) 不得将公司财产、经费挪为己用。
- (4) 禁止非法使用公司内部信息系统。
- (5) 未经公司许可，不得与和自己有利害关系的对象签订合同。
- (6) 未经公司许可，不得从事其他职业。
- (7) 离职时须将公司资产退还给公司。
- (8) 在公司内，不得进行政治、宗教等与工作无关的个人活动。
- 7．禁止行贿受贿及不适当的回礼、接待等
- (1) 不论国内外，不得对公务员或相关人员进行贿赂或有类似行为。
- (2) 在得知或者怀疑支付给代理店、顾问公司的部分钱款被违法挪用给公务员或相关人员时，应不予以支付。
- (3) 和客户或管理人员及职员之间，应避免过度赠礼和招待，而在符合社会一般常识范围内进行。
- (4) 不进行会导致勾结的行为，如不接受来自客户或管理人员及职员超过社会一般常识的赠礼和招待。同时，如接受合作企业的招待，须事前得到上司的同意。
- 8．坚决排除与反社会势力的关系
- (1) 与反社会势力坚决斗争，撇开一切关系。
- (2) 受到反社会势力的不正当要求时，不得用金钱等方式姑息解决问题。
- (3) 应特别注意不被恐怖行为、洗钱、毒品交易等犯罪组织所利用。
- 9．管理信息、保护知识产权
- (1) 须严格管理公司的保密信息，不得泄漏或出于业务以外的目的使用。
- (2) 在业务活动时，如需要将公司的保密信息告知公司外人员时，须事前获得公司的许可并签订保密协议，以防信息泄漏。
- (3) 对从他人处得到的明确的保密信息，也应签订保密协议，以防泄漏并进行妥善管理。
- (4) 不仅是在职期间，离职后也不得泄漏或非法使用保密信息。
- (5) 禁止擅自复制计算机软件等侵犯他人知识产权的行为。
- (6) 妥善并严格管理个人信息，以防丢失、泄露、篡改、破坏等事件的发生。
- 10．财务、税务的妥善处理
- (1) 账簿上禁止有伪造或招致误解的记载。
- (2) 及时进行经费处理和利润计算。
- (3) 须正确进行债权、债务的记账。
- (4) 应基于相关法律法规，妥善进行税务申报。
- 11．发现违反本规范时的汇报、商议
- (1) 关于有违反本规范的行为，不论是发现还是个人不慎违反，应迅速向上司、公司内相关部门、合规经营委员会事务局或公司外法律顾问的任何一方进行汇报、商议。
- (2) 各管理人员及职员应提供必要的帮助，以协助公司明确事实关系，正确制定防止重发对策等。
- (3) 接受汇报、商议的上司、公司内相关部门以及合规经营委员会事务局，不得未经报告人同意而公开报告人的姓名等，不得使报告人由于报告、商议而收到不利待遇。
- (4) 报告人、商议人由于对违反事例进行报告、商议而收到不利待遇时，应立即告知合规经营委员会事务局。
- (5) 报告、商议可以通过口头、电话、电子邮件、传真、公司内信件进行，也可以通过内部通报窗口或公司外部窗口（法律顾问）等方式进行。
- 附则
- 1. 本规范适用于森村商事的全体管理人员及职员（包括顾问、非正式人员、派遣人员、国内外外派人员、驻海外办事处的当地职员)。同时，适用于海外当地法人的当地职员。
- 2. 对于违反本规范的行为的惩戒，与其他规章制度一样，应根据违反的内容、程度，参考就业规章制度等进行判断。
- 3. 本规范的管理由总务部执行，修改则须通过董事会的决议。
- 4. 2012年3月27日制定
CSR方针
第六代森村市左卫门于1876年设立了森村组，在作为创业精神的“本公司精神”里，他倡导“海外贸易是在追求四海皆兄弟、世界和平、共同幸福、正义人道的仁人志士精神下所创建的”，自此以来，在漫长的岁月里，我们一直致力于世界经济发展和充实的生活，通过海外贸易事业不断为社会做贡献。
即使在进入全球巨变的21世纪的今天，我们依然延绵不绝地传承着这位森村老人的精神，而且必须将其继续传递给未来。
在企业全球化持续深入、公正的企业活动和企业伦理重要性不断提高的背景下，本公司将“本公司精神”作为企业理念的核心，树立社会责任感，努力打造以广阔视角促进公司持续发展的企业。
2017年7月
总经理 森村 裕介
环保方针
<环保基本理念>
森村商事认为，环保问题不但将扩展成为全球性规模，同时还是延及后世的长期性问题。为此，为了社会与经济的发展、以及健全地维护地球环保的和谐，森村商事一直努力实现"可持续发展"。
<环保基本方针>
森村商事通过在国内外开展业务活动，遵循以下方针，为实现这个基本理念而努力。
- 1．经营的基本理念
- 充分认识环保问题的重要性，努力实现兼顾社会与经济发展及保护地球环保平衡的企业经营。
- 2．环保保护相关法规的遵守
- 遵循国内外相关环保规章制度、国际惯例及其他本公司同意的约定
- 3．环保保护的力行
-
- 1） 注意保护自然环保
- 注意保护自然生态系统并维护和保全生物多样性。
- 2） 资源与能源的有效应用
- 充分认识资源与能源的有限性，并努力实现有效利用。
- 3） 为构筑循环型社会做出贡献
- 控制废弃物产生，并对其进行二次利用及循环再生，为构筑循环型社会做出贡献。
- 4） 为构筑低碳社会做出贡献
- 基于构筑低碳社会是紧要课题这项认识，致力于减少温室气体排放的活动。
- 5） 贡献于社会
- 积极参加、支援并推进与环保问题有关的社会贡献活动。
- 4．环保管理体制
- 利用ISO4001环保管理体系等，为切实解决环保问题并持续性改善而做出努力。
- 5．宣传和公布环保方针
- 将该环保方针传达到每一个员工，通过推进教育、启发活动，促使每个人都能理解该方针并付诸行动。此外，将该环保方针向公司外界予以公布。
2007年10月 制定
2013年1月 改版
人权方针
引言
森村商事始终秉承“本公司精神”，即“国际贸易以维护世界和平和推动后世发展为目的”作为企业理念，在事业发展中致力于向下一代传承这个理念。
基于这一企业理念，我们制定了《人权方针》（以下简称“方针”），在业务活动中推行尊重人权的举措，培养尊重人权的企业文化。
本方针是森村商事企业活动的基础，适用于本公司的所有管理人员和员工。我们在业务活动中与管理人员和员工、供应商、交易伙伴等各利益相关方沟通，积极履行尊重人权的责任。
我们请求所有利益相关方理解本政策并给予配合，谋求共同发展。
森村商事株式会社
1. 尊重人权
我们认识到，企业活动的各个方面可能直接或间接地对人权产生潜在或实际的负面影响。
我们将尽最大努力，确保不侵犯到任何利益相关方的人权，也不忽视企业活动相关各方可能受到的人权侵犯。
- ・ 我们禁止基于年龄、国籍、人种、民族、意识形态、信仰、宗教、婚姻状况、家庭结构、性别、性取向、性别认同、残疾、就业状况等任何形式的歧视。
- ・ 我们禁止强迫劳动、使用童工和人口贩卖，也不容忍任何形式的现代奴隶制。
- ・ 我们拒绝任何形式的骚扰，也不容忍伤害他人或损害他人尊严的言行。
- ・ 我们尊重结社自由和集体谈判权，致力于营造安全、卫生、健康的工作环境。
- ・ 我们提倡多元化和包容性，创造彼此尊重、充满活力的工作场所，积极雇用多元化的人才。
2.遵守关于人权的国际规范和法律法规
本公司在事业活动中遵守国际公认的《国际人权法案》、国际劳工组织（ILO）《关于工作中基本原则和权利的宣言》、联合国《工商企业与人权指导原则》、经合组织（OECD）《跨国企业准则》等规范。
同时，我们努力遵守开展业务所在国家和地区的法律法规。如果开展业务所在国家和地区的法律法规与国际人权规范不同或发生冲突，我们将追求更高的标准。
3.实施人权尽职调查
我们根据联合国《工商企业与人权指导原则》的规定，积极把握、预防并减少企业活动对人权造成的负面影响。同时，我们与利益相关方通过沟通与合作共享人权相关课题，推行尊重人权的举措。
4.补救措施
除了企业自身不侵犯人权，我们还努力确保业务伙伴等所有利益相关方均不参与侵犯人权的行为。如果我们发现侵犯人权或助长侵犯人权的明显事实，将通过合理公正的程序和对话采取补救措施。
5.教育和培训
我们向所有管理人员和员工提供持续的教育和培训，确保本政策得到理解和普及。
6.监控和信息披露
我们将根据本政策持续监控各项措施，并根据需要进行改善。我们还将披露关于措施进展、问题点及改善情况的信息。
（2024 年 1 月 29 日 董事会决议）
可持续采购基本方针
引言
森村商事始终继承着“本公司精神”中提出的“海外贸易是以维护世界和平和后代发展为目的的事业”这一企业精神，将其作为应该传承给后代的理念并开展事业。
公司以该企业理念为基础制定了《企业行为指针》，意识到自身的社会责任，并按照该指针开展事业活动，为社会的可持续发展做贡献。
我们还制定了《可持续采购基本方针》，并与供应商、交易方等利益相关者共同推动这一举措，以构建一个可持续发展的社会。
希望各位能理解本方针的内容，为了共同的发展而携手努力。
森村商事株式会社
1. 尊重人权
- ・ 尊重人权，不得对他人进行歧视、骚扰、虐待等非人道的对待。
- ・ 禁止强迫劳动、非自愿劳动或长时间劳动。
- ・ 遵守国内外关于工资和工时的适用法律法规，努力使其达到员工能过上人性化生活的合适水准。
- ・ 禁止雇用未达到最低就业年龄的儿童。另外，在雇用年轻员工时不应出现健康和安全问题的风险。
- ・ 尊重员工的组织权，以促进劳资双方的顺利协商。
2. 劳动安全与卫生
- ・ 妥善管理工作场所，为员工提供健康安全的工作场所。
- ・ 掌握工伤事故和工作导致的疾病的情况，并采取适当措施。
3. 公平的事业活动
- ・ 遵守国内外的相关法律法规，努力确保公平交易并防止腐败。
- ・ 不得滥用在交易中的优势地位采取会不公平地给对方带来不利的行为。
- ・ 不提供或接受违反社会常识的娱乐、礼品或招待。不得向公职人员等提供娱乐、礼品或招待等。
- ・ 对反社会势力采取坚决的态度，绝不与其有任何关系。不接受反社会力量的无理要求。
4. 质量管理
- ・ 努力维持并确保产品和服务的质量和安全。
5. 关爱环境
- ・ 在事业活动中遵守环境相关的法律法规，珍爱有限资源。
- ・ 顾及自然生态系统、当地环境、地球环境及生物多样性，努力防止环境污染。
6. 信息安全
- ・ 妥善管理并保护供应商、交易方及合作伙伴的个人信息。
- ・ 防止供应商、交易方及合作伙伴的机密信息泄漏。
- ・ 实施教育培训，确保信息资产得到安全妥善的处理。
7. 保护知识产权
- ・ 尊重并妥善保护和管理供应商、交易方、合作伙伴及第三方的知识产权。不得进行侵犯知识产权的交易。
8. 社会贡献
- ・ 尊重国际社会和当地社会的文化习俗。
- ・ 确立为了每个社区的发展可以实施的活动内容和范围，并开展支援活动，为社会做贡献。
9. 信息公开和透明度
- ・ 关于根据本采购方针开展的活动，将酌情公开上述项目的信息。为了公开正确的信息，我们必须与供应商、交易方及合作伙伴合作。
- ・ 在《可持续采购基本方针》中，对信息透明度的诚信是最重要的。为此，与供应商、交易方及合作伙伴之间的相互理解和信任非常重要。希望各位能理解本方针的内容，为了共同的发展而携手努力。
（2022年9月26日 董事会决议）